不正防止対策の基本方針

みのる産業株式会社は、研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）に基づき、不正防止対策の基本方針を策定し、競争的研究費等の運営・管理を行います。

１．責任体系の明確化
競争的研究費等の運営・管理について、以下のとおり責任者を定めます。

　　(1)　最高管理責任者代表取締役社長
　　(2)　統括管理責任者研究本部本部長
　　(3)　コンプライアンス推進責任者総務本部本部長

２．適正な運営・管理の基盤となる環境の整備
最高管理責任者は、適正な運営・管理の基盤となる環境の整備をするため、以下の取組を行います。

　　(1)　コンプライアンス教育・啓発活動の実施（関係者の意識の向上と浸透）
　　(2)　ルールの明確化・統一化
　　(3)　職務権限の明確化
　　(4)　告発等の取扱い、調査及び懲戒に関する規程の整備及び運用の透明化

３．不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施
不正を発生させる要因を把握し、具体的な不正防止計画を策定・実施することにより、関係者の自主的な取組を喚起し、不正の発生を防止すため、次の取組を行います。

　　(1)　不正防止計画の推進を担当する者又は部署の設置
　　(2)　不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定及び実施

４．研究費の適正な運営・管理活動
不正防止計画を踏まえ、適正な予算執行を行います。また、研究費の執行に関する書類やデータ等は、後日の検証を受けられるように、定められた期間保存します。

５．情報発信・共有化の推進
競争的研究費等の使用に関するルール等について、会社内外からの相談を受け付ける窓口を、以下のとおり設置します。また、不正防止対策の基本方針等を公表します。

　　　（相談受付窓口）
　　　　　総務本部　〒709-0892　岡山県赤磐市下市447
　　　　　　　　　　　　電話　086-955-1122
　　　　　　　　　　　　ホームページのお問合せフォーム
　　　　　　　　　　　　https://www.minoru-sangyo.co.jp/contact/

６．モニタリングの在り方
不正の発生の可能性を最小にすることを目指し、会社全体の視点から実効性のあるモニタリング体制を整備・実施します。また、恒常的に組織的牽制機能の充実・強化を図ります。